دراسة جدوى استخدام

دراسة جدوى استخدام الاستبيان الالكتروني:(ما هو الاستبيان الالكتروني؟)

ولكي يكون مستخدم الاستبيان الالكتروني على قناعة تامة بمدى الفائدة التي ستعود علية من استخدامه دون الطريقة التقليدية فقد قمنا بعمل دراسة لعقد مقارنة بين الاستبيان الالكتروني والطريقة التقليدية المتبعة. لقد تضمنت الدراسة عمل استبيان مقسم إلى ثلاث مراحل هي: مرحلة إعداد الاستبيان ومرحلة التوزيع وأخيرا مرحلة استخراج النتائج. وفي كل مرحلة كانت الاسئله عن المدة الزمنية والكلفة ولقد شارك في هذه الدراسة عدد من أساتذة الجامعات وعدد من طلابها وعدد من موظفي الشركات ممن كانت لهم تجربه في عمل استبيان بالطريقة التقليدية. وقد أظهرت الدراسة أن الفوائد كبيرة والفرو قات بين الاثنين واضحة. والجدول التالي يوضح نتائج الدراسة، حيث يظهر فيها المراحل الثلاث والطريقتين ونتائج كل طريقه ثم الفرق بينهما في عمود "ماذا توفر". وفي النهاية نستخلص النتائج بإعطاء الفروقات بين الطريقتين.

المرحلة	العــمــلـيـة	الطريقة				لاحظ هنا!!
		التقليدية		الاستبيان الالكتروني		ماذا توفر؟
		المدة	الكلفة	المدة	الكلفة	المدة	الكلفة
		(الفترة)	(بالريال)	(الفترة)	(بالريال)	%	%
الإعداد	إعداد وكتابة الأسئلة وإجاباتها للاستبيان	13,9 يوم	225 ريال	1 ساعة	5 ريال	99,7	97,7
الإعداد	تجهيز العدد المطلوب من النسخ للاستبيان	1,15 يوم	141,5 ريال	لا يحتاج	لا يوجد	100	100
التوزيع	القيام بتوزيع الاستبيان على المشاركين	12,75 يوم	332,5 ريال	أقل من 30 دقيقة.*	أقل من ريالين	99,85	99,3
التوزيع	من القيام بالتوزيع حتى تجميع الاستبيان مره أخرى	21,75 يوم	691,5 ريال	أقل من أسبوع	لا يوجد	72,4	100
استخراج النتائج	قراءة واستخراج النتائج النهائية	22,85 يوم	1290 ريال	أقل من دقيقه.	أقل من ريالين	99.9	99,8
النتيجة النهائية
المحصلة النهائية	إعداد الاستبيان من البداية حتى الحصول على النتائج.	60 يوم	2714 ريال	من ساعة إلى أيام.	أقل من 7 ريال.	88,3	**
*إرسال الرابط بالبريد الالكتروني.

نستخلص من الدراسة المقارنة التالية:
الطريقة التقليدية		الاستبيان الالكتروني
تحتاج لاستخدام الأوراق والطباعة والتنسيق لإظهار الاستبيان بتصميم جيد.		عملية تجهيز الأسئلة وإجاباتها تتم عن طريق إدخالها في النظام فقط.
عناء تصوير أوراق لتجهيز عدة نسخ لتوزيعها على المشاركين.		هنا لا يتم إرسال أي أوراق أو نسخ! . فقط إرسال رابط الاستبيان للمشاركين عن طريق البريد الالكتروني.
تحتاج إلى أن تذهب إلى كل مشارك لإعطائه الاستبيان أو الذهاب إلى الوكالة البريدية لإرسال الاستبيان عن طريق البريد العادي.		هنا لا يتم إرسال أي أوراق أو نسخ! . فقط إرسال رابط الاستبيان للمشاركين عن طريق البريد الالكتروني.
عناء تجميع أوراق الاستبيان من المشاركين.		هنا تتم عن طريق مدخلات المشاركين والتي تخزن في قاعدة بيانات النظام مباشرة.
تحتاج أن تقوم بعملية فرز وقراءة وتحليل الاستبيانات جميعها.		هنا تتم عن طريق استعراض النتائج النهائية من النظام عن طريق خيار واحد!.
عن طريق الاستبيان الالكتروني لا تحتاج أن تتحرك من أمام جهازك!!.


[اتصل بنا][رأيك في الموقع][اضف الموقع الى المفضله][الرئيسيه]